أربع نصائح لاستضافة جيدة

1. الميسر المشارك والمساعدين

تعمل الدورة بشكل فعال عند تنظيمها في شراكة، لذلك نشجعك على تسيير الدورة مع ميسّر مشارك. يمكنكما تقاسم تيسير أقسام مختلفة من الجلسة لتتمكن من أن تكون حاضراً مع مجموعتك وتوفّر لك عينين وأذنين إضافيتين لمراقبة أحوال المشاركين. كن فضولياً تجاه نقاط قوتك ونقاط قوة الميسّر المشارك: استخدام المواهب المختلفة واستعرض تنوع مجتمعك وهذا سيثري تجربة الجميع في الدورة.

من المفيد أيضاً أن يكون لديك شخص ما لمساعدتك في إدارة التكنولوجيا – الموسيقى، والشرائح (أو استخدام عدد أقل من الشرائح إذا لم تتمكن من العثور على شخص ما).

إذا كانت لديك مجموعة تضم أكثر من 30 شخصاً، فنحن نوصي أن يكون معك مساعد إضافي لكل 20 مشاركاً إضافياً ينضمون إليك، ليكون متواجداً للمساعدة في الأسئلة والمناقشات الجماعية والإعداد.

2. جهّز فريقك وحضّر جيداً

يمنحك هذا التدريب ومواد الدورة كل ما تحتاجه لتنظيم دورة الاختلاف (Difference)، لذا شارك المواد التدريبية مع الآخرين الذين يساعدونك واجتمعوا معهم قبل بدء الدورة للتحضير.

قبل كل جلسة، اقرأ “دليل الجلسات” وشاهد الفيلم. تعرف على المواد لأن هذا ضروري لمساعدتك على تيسير مجموعتك بشكل جيد. امنح الوقت لتحضير أنشطة “المساحة” (التي تحتوي على إرشادات مفصلة) حتى تكون واثقاً من كيفية توجيه الناس. إذا كان الاجتماع بحضور شخصي، فقم بترتيب قاعة الجلسات. ويمكنك ترتيب الكراسي في دوائر صغيرة للمناقشة وترك مساحة مفتوحة لأنشطة المجموعة الكاملة.

تتضمّن معظم أنشطة الدورة ذات الحضور الشخصي درجة من الحركة حول القاعة، ولكن جميعها مصممة لتكون مرنة، لذا فكر في كيفية إدارة الأنشطة بطريقة شاملة وتفاعلية لمجموعتك.

3. وجّه مجموعتك

إذا كنت تجمع مجموعة جديدة، فإننا نوصيك بالاجتماع معهم قبل أن تبدأ الدورة لإعطاء الوقت للتعارف ومشاركة التوقعات وتحديد ثقافة المجموعة. نسمي هذا الاجتماع “الاجتماع التمهيدي”.

قدّر مسبقاً حجم التفاعل مع المشاركين بين الجلسات. قد يرسل بعض الميسّرين رابط الفيلم إلى المجموعة مسبقاً إذا كانوا يجتمعون عبر شبكة الإنترنت، أو يرسل أسئلة للتأمل فيها بعد الجلسة.

إذا كنت تيسّر الجلسة عبر شبكة الإنترنت، فاطلب من مجموعتك إحضار قلم وورقة وإنجيل إلى جانبهم، واعطهم “تنبيهات مسبقة” حول الوظائف التقنية التي ستستخدمها، مثل الدردشة والغرف الفرعية وما إلى ذلك. إذا لم يتوافر لمجموعتك كتاب مقدس في متناول اليد، يمكنك نسخ ولصق النص المستخدم في الجلسة وإرساله لهم عبر البريد الإلكتروني.

4. كن يقظاً ومشجعاً

كن متحمساً وواضحاً! عندما تيسر بثقة، يمكن للمشاركين الاسترخاء وتلقي المعلومات من الجلسة.

انظر واستمع إلى إشارات حول أداء المشاركين. قد ترغب في الحديث مع شخص ما لتشجيعهم أو السؤال عن حالهم بعد الجلسة.

شجع مجموعتك على استخدام دليل المشارك أو دفتر ملاحظات لتدوين أفكارهم خلال الجلسة.

إذا كنت تيسّر الجلسة عبر شبكة الإنترنت، فكن واضحاً بشأن دعوة المشاركين لمشاركة أفكارهم وإتاحة الوقت لهم لاستيعاب ردودهم. لا تخف من القليل من الصمت لمساعدة الناس على الاستيعاب.